אנו עורכי הדין ב"גלהר" שירותי אפוטרופסות מקבלים פניות רבות מאנשים שפתחו בעצמם בהליך למינוי אפוטרופוס לגוף ו/או אפוטרופוס לרכוש, ללא ייצוג עורך דין ובלי שקיבלו קודם לכן ייעוץ משפטי להבין מהו תפקיד האפוטרופוס ומה נידרש ממנו.
חלקם נתקלים בקשיים כבר בשלבים הראשונים, כשפונים לבית המשפט הלא נכון להגשת ההליך והם מטורטרים לשווא, או שלא יודעים מה נידרש בבקשה, מה להגיש ואילו מסמכים לצרף. חלקם בהמשך, כשנתקלים בדרישות מדרישות בהחלטות בית המשפט שאינם מבינים ויודעים למלא ולבצע בעצמם מטבע הדברים. אחרים שכבר קיבלו מבוקשם ומונו כאפוטרופסים ורק אז מגלים לראשונה במה כרוך התפקיד שהם כלל לא ערוכים אליו.
זאת, בפרט כשאדם מתמנה כאפוטרופוס לרכוש ואינה מודע ומיודע למשל, לפיקוח האפוטרופוס הכללי, דו"חות שנידרש להגיש, ניהול חשבון בנק נפרד ע"ש החסוי, ניהול כספי החסוי, אופן השקעת הכספים ועוד.
כך למשל, פנתה אלינו אישה שלפי הנחיית ביה"ח פנתה לבימ"ש בעצמה בבקשה למינויה כאפוטרופא עבור בעלה שצריך לעבור הליך רפואי. האישה הופנתה לביהמ"ש הלא נכון מבחינה סמכות מקומית ולא הונחתה כיאות במסמכים שנדרשים לבקשה. סייענו לאישה במהירות האפשרית להעברת ההליך לביהמ"ש הנכון והשלמת כל המסמכים הנחוצים לבקשה על מנת שתקבל צו מינוי האפוטרופוס וניתן יהיה לבצע ההליך הרפואי לבעלה ללא כל עיכוב נוסף.
במקרה נוסף, פנתה אלינו אישה מבוגרת, שכל השנים התנהלה בחשבון בנק משותף עם בעלה, לשם נכנסו הכנסותיהם, ומשם שולמו הוצאותיהם, ורק לאחר שפעלה בעצמה למינויה כאפוטרופא לבעלה שהפך חסוי, גילתה כי יש לנהל חשבון בנק נפרד ע"ש בעלה, בנוסף, על הגשת דיווחים ושמירת אסמכתאות דבר אשר יצר סרבול וקושי ממשי בהמשך התנהלותם הכספית.
בעוד מקרה, פנה אלינו אדם שמונה כאפוטרופוס לאחותו, מטפל בה במסירות וסועד אותה אך רק לאחר קבלת המינוי נוכח, כי יש דברים שנדרשים ממנו במסגרת התפקיד, כגון הגשת דו"חות לאפוטרופוס הכללי ומטלות נוספות שחשש שלא יוכל לעמוד בהם ואף שקל להתפטר מהתפקיד חרף רצונו לדאוג לאחותו. לאחר שקיבל מאתנו הסבר ליווי והנחיות ברורות, הוקל לו ונחה דעתו, כשעתה מלוא המידע בידו ידע כיצד להעריך ולפעול ככל יכולתו כדי למלא הנדרש לטובת אחותו